第四章 財(cái)產(chǎn)管理制度
一、庫(kù)房及資產(chǎn)管理員管理制度
(一)庫(kù)房管理制度
1.庫(kù)管員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提提高業(yè)務(wù)水平。塾練掌握學(xué)校所有物品的種類、用途。學(xué)校倉(cāng)庫(kù)專人管理,其他人員不得隨意進(jìn)入,領(lǐng)貨人員在門口等候,由保管員按出庫(kù)單填寫的物品數(shù)量出庫(kù);
2.保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物要做到:貨物歸類,上架存放,標(biāo)牌明碼,經(jīng)常檢查,防止銹蝕霉變。熟悉貨物,記住用途,明確規(guī)格,杜絕差錯(cuò)。
3.嚴(yán)格貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。物品入庫(kù)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)商家送來(lái)的產(chǎn)品或釆購(gòu)人員釆購(gòu)回來(lái)的物品與合同要求的或申購(gòu)報(bào)告審批的物品的種類、數(shù)量、品名、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量是否一致。否則,不予驗(yàn)收入庫(kù)。出庫(kù)一律按出庫(kù)單辦理,貨物進(jìn)出庫(kù),保管員要與辦理人員當(dāng)面交清。
4.做好倉(cāng)庫(kù)貨物明細(xì)賬。保管員要及時(shí)整理出入庫(kù)憑證,按時(shí)記賬,做到日清月結(jié),賬物相符,并按月將明細(xì)電子文檔發(fā)給后勤主任和財(cái)務(wù)。做到倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相符,會(huì)計(jì)材料賬與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬相符。
5.倉(cāng)庫(kù)回收的舊水管類、電器類和包裝用品,由后勤處定期組織維修,廢品統(tǒng)一處理。
6.保管員對(duì)所管倉(cāng)庫(kù)物資要堅(jiān)持每月盤點(diǎn)一次,一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次,并將盤點(diǎn)情況及時(shí)向后勤處、財(cái)務(wù)處作書面匯報(bào)。
7.保管員平時(shí)對(duì)所缺物資,要及時(shí)向釆購(gòu)辦作書面報(bào)告,以便集中購(gòu)買。
8.通常情況下,倉(cāng)庫(kù)所缺物資,水電維修類由學(xué)校水電工統(tǒng)計(jì)數(shù)量報(bào)告后勤處,經(jīng)批準(zhǔn)后由專人購(gòu)買。
9.保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資要嚴(yán)格管理,門窗要及時(shí)關(guān)鎖,防止事故發(fā)生。
10.做好庫(kù)房衛(wèi)生工作,禁止吸煙,嚴(yán)防各類原因引起的火災(zāi)。
11.做好庫(kù)房的防潮、防水、防鼠、防銹等工作,確保物資不受損失。
12.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。
(二)資產(chǎn)管理制度
1.資產(chǎn)管理員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。塾練掌握學(xué)校所有資產(chǎn)的種類、品名及用途。對(duì)師生員工加強(qiáng)愛護(hù)公物的教育,樹立以愛護(hù)公物為榮,破壞公物為恥的好風(fēng)尚,保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。
2.準(zhǔn)確掌握全校的資產(chǎn)動(dòng)態(tài),熟悉資產(chǎn)位置,對(duì)學(xué)校所有校產(chǎn)校具都要登記入賬,建立資產(chǎn)臺(tái)帳。每個(gè)月與財(cái)務(wù)對(duì)帳一次,核對(duì)帳、物是否相符。
3.每學(xué)期開學(xué)必須與全校資產(chǎn)使用者簽訂資產(chǎn)使用保管協(xié)議;每個(gè)月對(duì)各班級(jí)教室的課桌凳進(jìn)行清理,落實(shí)維修和賠償責(zé)任;每個(gè)學(xué)期末對(duì)全校的資產(chǎn)進(jìn)行徹底淸理,落實(shí)維修和賠償責(zé)任。
4.每天要巡察校園,查看資產(chǎn)使用情況,有無(wú)資產(chǎn)外流、外露,防止私自變賣、惡意破壞等情況。
5.資產(chǎn)管理員要明確自己的職責(zé),務(wù)必做好全挍資產(chǎn)的防潮、防腐、防火、防盜、防流失等工作,確保資產(chǎn)安全。
二、物品申購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢制度
校產(chǎn)是集體財(cái)產(chǎn),為了進(jìn)一步提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)使用期限,更好地為教育教學(xué)服務(wù),達(dá)到育人的目的,特制訂本管理制度。
(一)物品申購(gòu)
1.申購(gòu)部門須嚴(yán)格按需申購(gòu),申購(gòu)單上須將申購(gòu)物品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量:生產(chǎn)廠家填寫清楚。
2.申購(gòu)單必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審簽完后,方可交釆購(gòu)辦詢價(jià),經(jīng)貨比三家后,將詢價(jià)報(bào)告上報(bào)學(xué)校及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。
3.釆購(gòu)前,須查看庫(kù)房有無(wú)存貨,不得重復(fù)購(gòu)買,造成資金積壓。
4.釆購(gòu)的物品必須按申購(gòu)單的要求購(gòu)買,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5.各部門須要釆購(gòu)的物品,原則上至少提前7天提出申請(qǐng),以便完善采購(gòu)程序。
(二)物品領(lǐng)用
1.各部門確須領(lǐng)用物品,應(yīng)在領(lǐng)用單上填淸物品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,生產(chǎn)廠家及用途。
2.領(lǐng)用人須將領(lǐng)用單報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審簽完字后,方可到庫(kù)房領(lǐng)用。
3.庫(kù)房為物資儲(chǔ)存重地,未經(jīng)許可非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
4.領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)用人員須當(dāng)場(chǎng)檢查物品的質(zhì)量,核對(duì)好數(shù)量,是否與領(lǐng)用單一致,出庫(kù)后不再調(diào)換。
5.一般辦公用品和清潔工具,在每學(xué)期初由部門負(fù)責(zé)人或班主任到后勤處統(tǒng)一領(lǐng)取。 (三)物品報(bào)廢
1.各部門已使用之物品出現(xiàn)故障不可使用,需維修或報(bào)廢處理,均由各部門自行申請(qǐng)維修或填寫《物料報(bào)廢申請(qǐng)單》呈批。
2.各使用部門經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)廢物品,憑報(bào)廢《物料報(bào)廢申請(qǐng)單》數(shù)量交還倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。
3.學(xué)校所有無(wú)維修價(jià)質(zhì)的廢品,由資產(chǎn)管理員填寫好報(bào)廢清單。將報(bào)廢的原因、數(shù)量、價(jià)質(zhì)、處理后的殘質(zhì)報(bào)告學(xué)校及公司,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處置。
4.資產(chǎn)管理員須將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)廢的物品清單送交財(cái)務(wù),便于財(cái)務(wù)核減資產(chǎn)。
三、物品借用制度
1.各部門和教職工需借用學(xué)校物品的,需先填寫好“借用登記單” 。借用單上要注明所借物品的新舊程度、有無(wú)破損、價(jià)值多少。一切物品需報(bào)借用人所在部門負(fù)責(zé)人和后勤處分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可借用。不填寫“借用登記單”或未完善簽字手續(xù)的,一律不得借用。
2.部門或教職工對(duì)借用的耐用物品要按規(guī)定的期限如期歸還,如損壞,屬自然的應(yīng)在借用登記單上注明情況,屬人為的應(yīng)照價(jià)賠償,如丟失的一律照價(jià)賠償。
3.學(xué)校電視機(jī),音響,照相機(jī),攝象機(jī),電腦等貴重物品,個(gè)人一般不予借用,特殊原因個(gè)人須要借用的,必須報(bào)校長(zhǎng)審批后方可借出。
4.學(xué)校各類物品借用的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)學(xué)期,到期必須及時(shí)歸還,如確實(shí)需要,應(yīng)在下學(xué)期開學(xué)后重新辦理借用手續(xù)。
四、公物賠償制度
學(xué)校公物是學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ), 是保證學(xué)校教學(xué)、科研和師生工作、學(xué)習(xí)生活的重要條件。為了給教育、教學(xué)工作提供可靠的后勤保障, 使公物在學(xué)校工作中發(fā)揮它最大效益。同時(shí),為了保護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,在全校形成“愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥”的風(fēng)氣,特制定本制度。
1.庫(kù)管員對(duì)自己所管轄的庫(kù)房所有物品負(fù)責(zé),如發(fā)生丟失、銹蝕、霉?fàn)€應(yīng)照價(jià)賠償。在節(jié)假日、晚間或其它休息時(shí)間因失盜丟失的學(xué)校物資,門衛(wèi)及值班人員負(fù)主要責(zé)任。
2.學(xué)校資產(chǎn)的使用人,在使用期間,如發(fā)生丟失、銹蝕、霉?fàn)€應(yīng)照價(jià)賠償。使用不當(dāng)造成損壞的酌情賠償,正常使用老損的不予賠償。
3.資產(chǎn)管理員不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,造成資產(chǎn)流失,日曬雨淋損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
4.對(duì)人為損壞資產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的加倍賠償。
5.損壞的物品在當(dāng)?shù)刭I得到的,按當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格賠償;在當(dāng)?shù)刭I不到的加價(jià)賠償。
6.賠償標(biāo)準(zhǔn):凡學(xué)校有價(jià)格記錄的物品,按記錄價(jià)格確定。學(xué)校沒有價(jià)格記錄的物品,按損壞時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格確定。既無(wú)記錄價(jià)格,又無(wú)市場(chǎng)價(jià)格的物品,可以比照同類物品或由后勤處定價(jià)賠償。